A un mes de la celebración por el 29º Aniversario de Ciudad de la Costa, el Concejo Municipal a través del Presidente de la Comisión Social Sr Ángel Rojas, realizó una evaluación del mismo.

Desde la Comisión Social nos sentimos satisfechos por el resultado del evento artístico realizado en El Pinar el día 14 de octubre. Se detalla a continuación los principales tópicos analizados para la evaluación del mismo, dado que se formó parte de la instrumentación del mismo en forma conjunta con la Secretaría. Se estima una participación de 8.000 vecinos en el punto más alto del evento a la hora 19.40.
Intentaremos analizar desde items que nos permitan abarcar los puntos principales del evento.

En el diseño del evento se planteó la distribución geográfica del mismo y se usó como guía el evento realizado el año anterior, dónde se vieron los aciertos que se mantuvieron en este. Por otro lado se estableció como consigna un “evento familiar” esto fue parte del armado de todo el espectáculo desde su inicio y de la grilla en forma particular; los criterios aplicados fueron:
Organizar un evento con convocatoria masiva, donde la familia fuera convocada prioritariamente en un horario que permitiera que participaran todos, donde la grilla permitiera compartir en familia.
Donde la presencia de los Centros de barrio con los exponentes de los talleres de Canto y Guitarra  y Pajaros Pintados fue una decisión política de priorizar nuestro trabajo en el territorio, con lo que consideramos una genuina expresión artística-comunitaria que por su desarrollo merecía estar presente como preámbulo de la grilla.
Para concretar este evento se planteó el marco del mismo en reunión realizada en canelones ciudad con la Dir. de Producción Artística, donde se acordaron elementos determinantes para el armado del evento.

●    Respecto al escenario se hizo cargo Canelones, su armado y desarmado correspondiente.
●    Respecto al sonido y luces, se acordó con Costa Eventos que aportaba sin costo este rubro.
●    Respecto a la grilla de artistas el acuerdo con la Dirección de Producción Artística fue el hacerse cargo de las bandas locales Karma Man Kaya y Encanto al Alma, el artista principal fue pagado en forma complementaria donde $200.000 aportó la Secretaría General y $100.000 aportó el Municipio (Comisión Productiva).

Aquí es necesario explicar el criterio adoptado para la elección de los artistas que fueron contratados: se buscó una figura artística principal que cumpliera con la premisa de ser convocante y que a la vez tuviera llegada familiar, dentro de las opciones manejadas también se evaluó que debíamos priorizar aquella población que no participa en forma regular, población que no se siente convocada por los géneros musicales que se eligieron anteriormente y dato no menos importante que también representa a un sector de nuestra población que ha llegado en forma reciente a nuestra ciudad como lo son los vecinos que vienen del interior y vecinos inmigrantes.
El artista que reunía estas condiciones a nuestro entender y luego pudo ser comprobado fue Matías Valdez, quién convocó adultos, adolescentes y niños; por otro lado el grupo Encanto al Alma cumplió un papel importante en la lógica de convocatoria familiar priorizando a niños y niñas con un espectáculo muy bien logrado de comunicación con la gente.
El cierre fue con una banda local que además cumple 18 años de trayectoria y es ícono del Reggae nacional.

Otro punto alto fue el planificar el espectáculo en un rango horario que no ofrecía espacios muertos que permitieran perder la expectativa y se bajara el nivel de festejo. El primer lugar de actuación fue la presencia de los talleres de los centros de barrio y Pájaros Pintados (se explica el criterio de su selección más arriba).

●    Respecto a la plaza de comidas se organizó desde la Comisión Productiva coordinando con la base CIC local del ordenamiento, la fiscalización y su control. Estos espacios fueron sin costo.
●    Se contó con el aporte solidario de pop y algodón de azúcar por parte de un vecino para distribuir en forma gratuita, con el aporte del municipio de la materia prima.
●    Se organizó un Espacio Artesanal con la participación del colectivo NIDO y también Manos Canarias y otros artesanos locales, estos espacios también fueron sin costo.
●    Respecto a los Inflables: fue contratado uno y el otro fue a cambio de publicidad de la empresa en el evento y en la placa de difusión.
●    Se negoció con las empresas: Mutualista La Española, Inmobiliaria Santiesteban, Metropolitano, Imprenta Siuk, Buenas Migas, La trigueña, Costa Urbana, Inflasol, Ancap Lagomar y Costa Eventos , la financiación de :

- 100 vallas de metal,  
- Generados de 30 kw,  
- 9 baños comunes y uno accesible con servicio de limpieza,  Traslado de personas desde centros de barrio y hogar Inau Pinar, Servicio de seguridad,  
- Pantalla led y servicio de Streaming.

●    Cabe destacar que en la negociación con las empresas respecto al patrocinio para el evento el municipio no recibió dinero, fueron los patrocinantes que pagaron los servicios necesarios descriptos arriba, aquí apostamos a la transparencia y a la efectividad entre empresas.
●    Nuestro Municipio cuenta con una Comisión de Eventos, desde donde se organiza el trabajo operativo y se implementa la logística de los eventos desde lo Institucional, el trabajo desplegado por los funcionarios fue excelente y garantizó la fluidez del espectáculo en lo organizativo, limpieza, armado y desarmado.
●    Se realizó una estrategia comunicacional con una campaña de expectativa y se pagó publicidad en redes para poder abarcar población virtual, la estrategia también fue un éxito avalada con los índices que se manejan en estos casos, como ser alcance, clikeo, etc.
●    Otro punto a resaltar es la excelente organización de la movilidad, estacionamiento y fluidez de los coches en el entorno del evento, por parte del Dirección de Tránsito.
●    La seguridad en el espectáculo y alrededores no arrojó intervenciones del cuerpo policial apostado para el mismo.
●    Se definió instalar una carpa institucional para exponer una muestra de los talleres en centros de barrio e información impresa sobre cometidos del municipio, sus comisiones asesoras, proyecto Manos a la huerta entre otras informaciones que fueron entregadas en mano por los Concejales a los vecinos que fueron al evento, cabe resaltar la buena recepción de la información y los vínculos hechos ese día. Siendo esta modalidad otro acierto que sumó valor al evento.

Como balance general quedaron de manifiesto cuatro puntos a destacar:
1- La capacidad de gestión y organización de nuestro Gobierno Municipal conformado por un equipo de funcionarios y actores políticos, que demostraron una vez más el compromiso con nuestra ciudad y nuestros vecinos, cada uno en su rol. 

2-    Que las empresas locales también se involucraron y participaron sponsorizando.
3-    Que los vendedores y Artesanos locales también estuvieron involucrados en un espacio de participación.
4-    Que la respuesta de la gente fue excelente.